Страхование от невыезда

Страхование от невыезда помогает защитить расходы на поездку, если путешествие не состоится по причинам, предусмотренным условиями полиса. Мы поможем подобрать программу с учётом направления, дат поездки, состава туристов и стоимости оплаченных услуг, а также объяснят условия оформления и порядок действий при отмене поездки.

Организация групповых поездок — NS Travel

Групповые поездки

Организация групповых поездок

Команда НС Тревел работает под брендом Слетать.ру и помогает компаниям организовывать командировки и другие деловые поездки сотрудников. В одном запросе можно подобрать авиабилеты или железнодорожные билеты, гостиницу, трансфер, страхование и дополнительные услуги с учётом рабочего графика, времени встреч и условий изменения бронирований.

Обсудить маршрут Уточнить условия

Какие деловые поездки можно организовать

Организация групповых поездок подходит для школьных групп, спортивных команд, творческих коллективов и сформированных взрослых групп. В одном запросе можно согласовать транспорт, размещение, питание, трансферы, экскурсии и другие услуги.

01

Школьные группы

Организуем экскурсионные, образовательные и другие поездки детей с учётом возраста участников, сопровождающих, транспорта, размещения и программы.

02

Спортивные команды

Поможем организовать поездку на соревнования, сборы и турниры с учётом расписания, багажа, инвентаря и требований перевозчиков.

03

Творческие коллективы

Подберём транспорт, размещение и дополнительные услуги для фестивалей, конкурсов, выступлений и других мероприятий.

04

Организованные взрослые группы

Организуем экскурсионные поездки, путешествия клубов, коллективов и других сформированных групп.

05

Зарубежные деловые поездки

Можно дополнительно проверить страхование, визы, правила въезда и при необходимости запросить переводчика.

06

Совместный выезд сотрудников

Для общей программы учитываются состав группы, распределение по номерам, общий транспорт и единое расписание.

Сколько стоит организация корпоративной поездки

Единой фиксированной цены нет. Итог зависит от маршрута, дат, количества сотрудников, тарифов, категории размещения и дополнительных услуг.

Обычно включается в расчёт	Может оплачиваться отдельно
Авиабилеты или железнодорожные билеты	Дополнительный багаж
Проживание	Ранний заезд и поздний выезд
Трансфер, если он указан в запросе	Дополнительные поездки по городу
Страхование, если оно выбрано	Расширенное страховое покрытие
Сборы конкретного бронирования	Визовые и консульские расходы
Согласованные услуги	Переводчик, экскурсии, аренда зала и другие услуги

!

Цена проверяется перед оплатой

Стоимость и наличие мест могут измениться до подтверждения бронирования. Перед оплатой менеджер повторно проверит цену, состав услуги и основные условия.

Билеты для командировок и деловых поездок

При подборе учитывается не только стоимость, но и рабочий график сотрудника, время прибытия, пересадки, багаж и возможность изменить поездку.

Что уточняется при подборе билетов

К какому времени нужно прибыть
Допустимы ли пересадки
Город отправления
Нужен ли багаж
Разрешённый класс обслуживания
Нужен ли изменяемый тариф
Насколько критично время обратного выезда
Нужно ли объединить несколько сотрудников

Гостиница для сотрудников

Размещение можно подобрать рядом с офисом, выставочным центром, местом переговоров или другой ключевой точкой маршрута.

До бронирования уточняются

Район или конкретный адрес
Количество сотрудников
Одноместное или совместное размещение
Даты и время заезда
Даты и время выезда
Необходимость завтрака
Ранний заезд
Поздний выезд
Возможность изменения бронирования
Требования компании к документам

Трансферы и поездки по маршруту

Трансфер можно связать с временем прибытия рейса или поезда и включить в общий план деловой поездки.

01

Аэропорт — гостиница

Встреча сотрудника и доставка к месту размещения.

02

Вокзал — гостиница

Трансфер с учётом времени прибытия поезда и багажа.

03

Гостиница — встреча

Подача транспорта к заданному времени деловой программы.

04

Выставочный центр — гостиница

Поездка после завершения делового мероприятия.

05

Несколько адресов

Маршрут по нескольким деловым точкам в течение дня.

06

Обратный трансфер

Доставка к аэропорту или вокзалу с запасом времени.

Дополнительные услуги для деловой поездки

К основному бронированию можно добавить услуги, которые нужны конкретной поездке и направлению.

Туристическое страхование

Полис подбирается с учётом страны, продолжительности поездки и необходимых рисков.

Страхование от невыезда

Может рассматриваться для поездок с существенной стоимостью и заранее оплаченными услугами.

Визы и правила въезда

Проверяются срок действия паспорта, необходимость визы и требования страны назначения.

Переводчик в Китае

Можно направить отдельный запрос на устный перевод или сопровождение на переговорах и выставках.

Экскурсии

Дополнительная программа вне деловой части согласуется отдельно.

Другие услуги

Возможность предоставления проверяется отдельно по датам, городу и поставщику.

Как организовать поездку нескольких сотрудников

Общий запрос позволяет согласовать командировку как единое целое, даже если маршруты участников отличаются.

01

Составляем требования

Количество сотрудников, города отправления, даты, место работы или мероприятия и необходимые услуги.

02

Уточняем маршруты

Сотрудники могут выезжать из разных городов, прибывать в разное время и возвращаться в разные даты.

03

Подбираем билеты и проживание

Сравниваются время прибытия, пересадки, условия тарифа, расположение гостиницы и возможность изменений.

04

Компания согласует

Ответственный сотрудник подтверждает маршруты, бюджет и состав услуг.

05

Передаются данные

После выбора запрашивается только информация, необходимая конкретному поставщику.

06

Оформляем документы

После подтверждения компания получает предусмотренные выбранными услугами документы.

Поездки на выставки, конференции и деловые мероприятия

Дорогу, проживание и перемещения сотрудников можно объединить в одном запросе.

Что можем включить

Билеты
Гостиницу рядом с площадкой
Трансфер
Страхование
Проверку визовых вопросов
Переводчика в Китае
Дополнительную программу

Изменение или отмена деловой поездки

Планы компании могут измениться после оформления. Менеджер проверит, какие действия доступны по конкретному бронированию.

Изменить дату

Проверяется возможность переноса вылета, поезда или других услуг.

Выбрать другой рейс

Доступность зависит от тарифа и наличия мест.

Отменить билет

Условия возврата определяются правилами перевозчика.

Изменить проживание

Можно проверить сокращение, продление или смену гостиницы.

Добавить сотрудника

Новый участник оформляется по актуальным тарифам и наличию.

Изменить трансфер

Проверяется возможность изменить время подачи или маршрут.

!

Условия устанавливает поставщик

Команда НС Тревел передаёт запрос и сообщает доступные варианты, но не устанавливает размер удержаний и не может гарантировать изменение или возврат, если они не предусмотрены условиями бронирования.

Какие документы получает компания

Состав зависит от услуги, способа оформления, поставщика и стороны, принимающей оплату. Требования бухгалтерии лучше сообщить до бронирования.

Документ	Кто обычно его оформляет
Электронный билет или маршрутная квитанция	Перевозчик или система бронирования
Железнодорожный билет	Перевозчик или система оформления
Ваучер или подтверждение гостиницы	Гостиница, туроператор или сервис бронирования
Документы гостиницы	Гостиница или сторона, через которую оформлено проживание
Страховой полис	Страховая компания
Подтверждение трансфера	Транспортная компания, туроператор или сервис бронирования
Кассовый чек и документы об оплате	Сторона, принимающая оплату
Агентские или туристические документы	Сторона, оформляющая соответствующую услугу
Приказ о направлении в командировку	Работодатель
Внутренние согласования и служебные документы	Работодатель
Авансовый отчёт	Работник и бухгалтерия компании

i

Единого комплекта для всех нет

Если компании нужен определённый документ или способ оформления, это необходимо согласовать до оплаты. Команда НС Тревел помогает получить документы, предусмотренные конкретным бронированием, но не определяет правила бухгалтерского или налогового учёта клиента.

Как проходит работа с корпоративным запросом

Порядок остаётся понятным: от основных параметров до оформления и передачи документов.

01

Получаем параметры

Маршрут, даты, количество сотрудников и необходимые услуги.

02

Уточняем требования

Время прибытия, пересадки, багаж, размещение, трансферы, изменения и документы.

03

Проверяем варианты

Компания получает информацию о стоимости, маршруте и основных условиях.

04

Согласовываем

Ответственный сотрудник выбирает вариант и подтверждает оформление.

05

Передаём данные

Запрашивается только информация, необходимая поставщикам.

06

Передаём документы

После подтверждения направляются билеты, ваучеры, полисы и другие материалы.

Что определить до оформления поездки

Чем точнее компания сформулирует требования, тем меньше вариантов придётся пересматривать после согласования.

Кто отвечает за разные части поездки

Роли компании, агентства и поставщиков важно разделять заранее.

01

Компания-работодатель

Утверждает цель поездки, бюджет, внутренние документы, требования бухгалтерии и порядок согласования расходов.

02

Команда НС Тревел

Принимает запрос, подбирает услуги, проверяет условия бронирования, помогает с оформлением и изменениями.

03

Перевозчики и другие поставщики

Отвечают за фактическое оказание услуг и устанавливают собственные тарифы, правила отмены и изменения.

Передача данных сотрудников

Для первичного запроса не нужно отправлять паспорта и полный список персональных данных участников.

Для начала достаточно

Количество сотрудников
Города отправления
Даты
Направление
Состав необходимых услуг
Контакт ответственного сотрудника

Часто задаваемые вопросы

Основные вопросы по организации групповых путешествий.

Да. Можно указать несколько городов отправления, разные даты и время прибытия. Для каждого сотрудника подбирается подходящий маршрут, а проживание, трансферы и другие услуги согласуются в рамках общей поездки.

Нет. Компания может обратиться только за билетами, гостиницей, трансфером или другой отдельной услугой. При комплексной поездке несколько услуг объединяются в одном запросе.

На стоимость влияют направление, даты, количество сотрудников, доступность мест, условия тарифов, категория гостиницы, трансферы и дополнительные услуги.

Да, если такие тарифы доступны на выбранном маршруте. До оплаты менеджер проверит условия изменения и возврата.

Это зависит от оформленных услуг и поставщиков. Компания может получить билеты, подтверждения бронирования, полисы, документы об оплате и другие предусмотренные материалы.

Внутренние кадровые и распорядительные документы оформляет работодатель. НС Тревел занимается подбором и оформлением туристических, транспортных и связанных услуг.

Как можно раньше сообщите об изменении. Менеджер проверит, допускают ли условия билета, гостиницы и других услуг отмену, перенос или замену участника.

Да. Можно подобрать билеты, проживание, трансфер и страхование, а также проверить визовые вопросы и правила въезда. Регистрация на мероприятие и организация его деловой части согласуются отдельно.

Связанные услуги

Дополнительные услуги, которые могут понадобиться в деловой поездке.

Авиабилеты

Подбор перелёта по маршруту, датам, багажу и условиям тарифа.

Железнодорожные билеты

Поиск поездов и мест с учётом времени отправления и прибытия.

Отели и апартаменты

Размещение рядом с офисом, местом встречи или площадкой мероприятия.

Трансферы

Поездки между аэропортом, вокзалом, гостиницей и деловыми адресами.

Туристическое страхование

Подбор программы для поездки по России или за границу.

Страхование от невыезда

Защита расходов при наступлении причин, предусмотренных полисом.

Визы и правила въезда

Проверка основных требований для зарубежной поездки.

Групповые поездки

Организация совместной поездки сотрудников по общей программе.

Обсудите групповую поездку с менеджером

Сообщите город отправления, направление, даты, количество сотрудников и необходимые услуги. Менеджер проверит доступные варианты, условия изменения и возможность получить документы, которые требуются вашей компании.

Обсудить маршрут Задать вопрос менеджеру

Описание

Форма обратной связи

Наши контакты

Ещё

Описание

Форма обратной связи

Наши контакты

Задать вопрос

Подробно расскажем о наших товарах, видах и стоимости доставки, подготовим индивидуальное предложение для оптовых клиентов!

Ваше имя *

Эл. почта *

Телефон

Ваш вопрос *

Чебоксары, пр-кт Максима Горького, д. 26

+7 (8352) 37-93-92

info@sletatagent.ru

Чувашская республика

Чебоксары, пр-кт Максима Горького, д. 26

Режим работы

Пн-Вс10:00-20:00

Телефон

+7 (8352) 37-93-92

E-mail

info@sletatagent.ru

Загрузка карты ...